Cómo comprimir archivos y carpetas en Ubuntu: Guía completa para usuarios de la interfaz gráfica y de la terminal

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1. Principales formas de crear archivos ZIP en Ubuntu

Ubuntu ofrece varios métodos para comprimir archivos y carpetas en formato ZIP.
Para que los usuarios que migran desde Windows o macOS no se confundan, están disponibles tanto operaciones basadas en GUI como operaciones basadas en terminal.

Es importante comprender primero el panorama general y luego elegir el método que mejor se adapte a tu caso de uso.

1.1 Crear archivos ZIP usando la GUI (Administrador de archivos)

En el entorno de escritorio de Ubuntu, puedes crear archivos ZIP fácilmente usando el administrador de archivos (Files / Nautilus).

El flujo de trabajo básico es el siguiente:

• Selecciona los archivos o carpetas que deseas comprimir
• Haz clic con el botón derecho
• Selecciona “Compress…” (Comprimir…)
• Elige “.zip” como formato de compresión
• Asigna un nombre y crea el archivo

La principal ventaja de este método es que no es necesario memorizar comandos.
Es la opción más segura y cómoda para principiantes o para tareas puntuales.

Sin embargo, tiene algunas limitaciones:

• Las opciones de compresión no pueden controlarse de forma fina
• Repetir la misma tarea varias veces resulta ineficiente
• No se puede usar en entornos de servidor sin GUI

Este método es ideal para la organización diaria de archivos y tareas de compresión a pequeña escala.

1.2 Crear archivos ZIP usando la terminal (comando zip)

En Ubuntu, también puedes crear archivos ZIP usando el comando zip en la terminal.
Este método es extremadamente importante para la administración de servidores, el trabajo de desarrollo y el uso profesional.

Sus características principales incluyen:

• Compresión por lotes fácil de directorios completos
• Control fino sobre los niveles de compresión y los archivos objetivo
• Puede integrarse en scripts y procesos automatizados
• Funciona incluso en entornos sin GUI

Por otro lado:

• Se requiere cierta familiaridad con la línea de comandos
• Puede resultar intimidante al principio

Sin embargo, el uso básico es muy sencillo, y una vez aprendido, mejora significativamente la eficiencia.

Este artículo explica el comando zip paso a paso de forma que los principiantes lo comprendan fácilmente.

1.3 ¿Cuál deberías elegir: GUI o terminal?

Resumamos brevemente cuál método es más apropiado.

• Organización diaria de archivos o tareas puntuales → Se recomienda la GUI
• Trabajo en servidores, copias de seguridad regulares, procesamiento de archivos grandes → El terminal (comando zip) es esencial

Una de las fortalezas de Ubuntu es la posibilidad de cambiar de forma natural entre ambos métodos.
No es necesario obligarse a usar la terminal desde el principio, pero si planeas usar Ubuntu a largo plazo, aprender el comando zip es inevitable.

2. Uso básico del comando zip en Ubuntu

Para crear archivos ZIP desde la terminal, utilizas el comando zip.
Esta sección explica con detalle todo, desde las comprobaciones preliminares hasta las operaciones básicas.

2.1 Comprobar si el comando zip está instalado

En muchos entornos de Ubuntu, el comando zip está disponible por defecto. Sin embargo, en instalaciones mínimas o entornos de servidor, puede que no esté instalado.

Primero, abre la terminal y ejecuta el siguiente comando:

zip -v

Si se muestra información de la versión, el comando zip está disponible.

Si ves un mensaje como:
“command not found” (comando no encontrado)
entonces zip no está instalado.

En ese caso, puedes instalarlo con los siguientes comandos:

sudo apt update
sudo apt install zip

Después de la instalación, ejecuta zip -v nuevamente para confirmar.

2.2 Sintaxis básica para comprimir un archivo

La sintaxis básica del comando zip es muy simple.

zip output.zip input_file

Por ejemplo, para comprimir un archivo llamado sample.txt, usa:

zip sample.zip sample.txt

Al ejecutar este comando:

• sample.txt se incluye
• Se crea un archivo ZIP llamado sample.zip

Puntos clave a recordar:

• El archivo original no se elimina
• El nombre del archivo ZIP puede especificarse libremente

2.3 Comprimir varios archivos a la vez

.

Para comprimir varios archivos al mismo tiempo, indíquelos separados por espacios.

zip files.zip file1.txt file2.txt file3.txt

Esto crea un único archivo ZIP que contiene varios archivos.

Este método se usa habitualmente al agrupar varios documentos o al organizar temporalmente archivos.

2.4 Compresión de directorios con la opción -r

Al comprimir directorios, es necesario usar la opción -r.
La “-r” significa “recursiva”, lo que indica que también se procesan los subdirectorios.

El formato básico es:

zip -r archive.zip directory_name

Por ejemplo, para comprimir un directorio llamado documents:

zip -r documents.zip documents

Este método conserva:

• Todos los archivos dentro del directorio
• Toda la estructura de subdirectorios

La compresión de directorios se emplea con frecuencia para copias de seguridad, entregas y migraciones de servidores.

2.5 Ver el contenido de un archivo ZIP

Los archivos ZIP creados pueden revisarse tanto desde la interfaz gráfica como desde la terminal.

Para ver el contenido desde la terminal sin extraer el archivo, use:

unzip -l archive.zip

Este comando le permite:

• Mantener el archivo comprimido
• Mostrar solo la lista de archivos contenidos

Resulta útil cuando desea verificar el contenido antes de enviarlo o almacenarlo.

3. Opciones de compresión ZIP de uso frecuente en el trabajo práctico

Una vez que se familiarice con la compresión ZIP básica,
es útil aprender opciones que le permitan comprimir solo lo necesario, de forma eficiente y segura.

Esta sección presenta opciones representativas que se utilizan con frecuencia en entornos reales.

3.1 Especificar el nivel de compresión

El comando zip permite indicar el nivel de compresión mediante un número del 0 al 9.

• -0 : Sin compresión (procesamiento más rápido)
• -9 : Compresión máxima (procesamiento más lento)
• Sin opción especificada: Compresión estándar (balanceada)

La sintaxis es la siguiente:

zip -9 archive.zip largefile.dat

Incluso con niveles de compresión más altos, el tamaño del archivo puede no variar mucho para:

• Imágenes (JPEG, PNG)
• Vídeos (MP4)
• Archivos ya comprimidos

Por lo tanto, en la práctica se suele:

• Priorizar la velocidad → compresión baja
• Priorizar el tamaño de transferencia → compresión alta

Esta es la forma habitual de elegir el nivel de compresión en el trabajo cotidiano.

3.2 Excluir archivos o directorios específicos de la compresión ZIP

En entornos de copias de seguridad y desarrollo web, a menudo es necesario excluir archivos innecesarios.

En esos casos, utilice la opción -x.

Por ejemplo, para excluir el directorio .git:

zip -r project.zip project -x "project/.git/*"

También puede especificar varios patrones de exclusión:

zip -r project.zip project \
  -x "project/.git/*" \
  -x "project/cache/*"

Esto ayuda a:

• Reducir el tamaño de la copia de seguridad
• Evitar que se incluyan archivos innecesarios

3.3 Crear archivos ZIP protegidos con contraseña

Los archivos ZIP también pueden crearse con contraseña.

La sintaxis básica es:

zip -e secret.zip secret.txt

Al ejecutar el comando, se le solicitará que introduzca una contraseña.

Sin embargo, tenga en cuenta lo siguiente:

• El método de cifrado de ZIP no es muy fuerte
• No es adecuado para datos altamente confidenciales

Para datos sensibles, ZIP debe considerarse una “protección ligera”, y deberían evaluarse métodos de cifrado más robustos.

3.4 Añadir archivos a un archivo ZIP existente

En algunos casos, puede que necesite agregar archivos a un ZIP ya creado.

Esto se puede hacer con el comando estándar zip:

zip archive.zip addfile.txt

Si ya existe un archivo con el mismo nombre:

• Será sobrescrito
• Puede mostrarse un mensaje de confirmación

Resulta útil para actualizaciones incrementales o modificaciones menores.

4. ¿GUI o CUI? ¿Cuál deberías usar?

.

En Ubuntu, la compresión ZIP se puede realizar tanto mediante una GUI como mediante una CUI (terminal).
Sin embargo, el método más adecuado varía mucho según el propósito.

Esta sección explica claramente cuál elegir en función de los diferentes casos de uso.

4.1 Casos en los que la GUI es más adecuada

Las operaciones basadas en GUI son visualmente intuitivas y reducen la probabilidad de cometer errores.

La GUI es apropiada para las siguientes situaciones:

• Eres nuevo en Linux y no estás familiarizado con los comandos
• Tareas de compresión puntuales
• Manejo de un número reducido de archivos o carpetas
• Trabajo principalmente en un PC local

Como todo se puede completar con un simple clic derecho, esta es la opción más fácil cuando necesitas “comprimir algo rápidamente”.

Sin embargo, la eficiencia disminuye al repetir la misma tarea o cuando se requiere un control más fino.

4.2 Casos en los que la CUI (Terminal) es más adecuada

La compresión ZIP mediante la terminal puede resultar intimidante al principio.
No obstante, resulta enormemente ventajosa en las siguientes situaciones:

• Trabajo en servidores (sin entorno GUI)
• Copias de seguridad regulares o programadas
• Manejo de gran cantidad de archivos o directorios
• Necesidad de control preciso sobre exclusiones o niveles de compresión
• Integración en scripts o procesos automatizados

Una vez que aprendes los comandos:

• Las tareas se vuelven reproducibles
• Se reducen los errores
• El procesamiento es más rápido

En entornos profesionales y de desarrollo, poder usar directamente el comando zip influye en la productividad.

4.3 Cómo deben elegir los principiantes

Para los principiantes, se recomienda el siguiente enfoque:

• Comenzar familiarizándose con las operaciones GUI
• Entender el formato ZIP y los conceptos de compresión
• Ir probando gradualmente las operaciones basadas en terminal

No es necesario obligarse a usar la CUI desde el principio.
Ubuntu está diseñado para que las habilidades se desarrollen paso a paso.

Al seguir leyendo este artículo e ir interactuando poco a poco con la terminal, acabarás sintiéndote más cómodo con las operaciones en Ubuntu.

5. Problemas comunes de compresión ZIP y cómo solucionarlos

La compresión ZIP en sí es una tarea sencilla, pero según el entorno y la situación pueden surgir problemas inesperados.

Esta sección se centra en los errores habituales, especialmente los que los principiantes encuentran con frecuencia.

5.1 Nombres de archivos japoneses corruptos tras la extracción

Cuando los archivos ZIP creados en Ubuntu se extraen en otros entornos, como Windows, los nombres de archivo que contienen caracteres japoneses pueden aparecer corruptos.

Esto se debe a:

• Diferencias en la forma en que los sistemas operativos manejan la codificación de caracteres
• Limitaciones de la especificación del formato ZIP

Al crear archivos ZIP en Ubuntu:

• Utiliza un entorno moderno siempre que sea posible
• Supón posibles problemas de codificación y verifica con antelación

Si los archivos se comparten entre diferentes sistemas operativos con fines laborales, se recomienda realizar una extracción de prueba con anterioridad.

5.2 Cuando el comando zip no se encuentra

Si ejecutas el comando zip en la terminal y ves:

command not found

significa que zip no está instalado.

Puedes resolverlo ejecutando los siguientes comandos:

sudo apt update
sudo apt install zip

Después de la instalación, vuelve a ejecutar el comando y confirma que funciona correctamente.

5.3 Cuando el tamaño del archivo comprimido no disminuye mucho

Puede que notes que el tamaño del archivo apenas cambia tras la compresión ZIP.

Esto no es un error.

ZIP logra altas tasas de compresión para:

• Archivos de texto
• Código fuente

Sin embargo, es mucho menos eficaz para datos ya comprimidos, como:

• Imágenes
• Vídeos
• Archivos de audio

Si el tamaño no disminuye de forma significativa, es simplemente por la naturaleza de los archivos, no por una falla.

5.4 La compresión tarda mucho tiempo con gran número de archivos

Al comprimir una gran cantidad de archivos o al usar niveles de compresión altos, el proceso puede tardar bastante.

En esos casos, puedes mejorar el rendimiento mediante:

.

• Reducir el nivel de compresión
• Excluir archivos innecesarios

En el trabajo real, a menudo es importante detenerse en una “compresión suficiente” en lugar de buscar la compresión máxima.

6. Consejos prácticos para dominar la compresión ZIP en Ubuntu

La compresión ZIP es solo un tipo de operación de archivos, pero cuando se usa correctamente, puede mejorar enormemente la eficiencia y la seguridad.

Esta sección presenta conceptos prácticos útiles tanto para el trabajo como para el uso cotidiano.

6.1 Cómo pensar en la compresión ZIP para copias de seguridad

Para fines de respaldo, simplemente comprimir todo no siempre es el mejor enfoque.

Lo que más importa es:

• Una estructura que sea fácil de restaurar
• Nombres de archivo que indiquen claramente su contenido
• Incluir solo lo que realmente es necesario

Por ejemplo:

• Incluir fechas en los nombres de los archivos ZIP
• Excluir cachés y archivos temporales innecesarios

Estas prácticas facilitan la gestión de las copias de seguridad más adelante.

6.2 Comprimir archivos para su recuperación desde servidores

En entornos de servidor, la compresión ZIP se usa a menudo para:

• Descargar gran cantidad de archivos de una sola vez
• Reducir el tiempo de transferencia

Los datos de sitios web y los archivos de registro, en particular, son más fáciles de manejar cuando se comprimen en un único archivo ZIP antes de la transferencia.

En estos casos:

• No es necesario que los niveles de compresión sean extremadamente altos
• La velocidad de procesamiento suele priorizarse

Este es un juicio común en entornos reales.

6.3 Automatizar tareas repetitivas usando comandos

El comando zip realmente muestra su valor cuando se integra en scripts y tareas programadas.

Por ejemplo:

• Respaldar un directorio específico cada día
• Comprimir y archivar regularmente archivos de registro

Estas tareas son mucho más fiables cuando se automatizan en lugar de realizarse manualmente.

Está bien comenzar con operaciones manuales, pero una vez que las tareas se vuelven repetitivas, considerar la automatización amplía enormemente la efectividad con la que puedes usar Ubuntu.

6.4 Entender que ZIP no es una solución universal

ZIP es muy conveniente, pero no es óptimo para todas las situaciones.

• Cuando se requieren relaciones de compresión muy altas
• Cuando se necesita un cifrado fuerte

Se deben considerar otras soluciones.

ZIP se aprovecha mejor sacando partido a sus fortalezas:

• Facilidad de uso
• Alta compatibilidad
• Disponibilidad en todos los sistemas operativos

7. Preguntas frecuentes (FAQ)

Al comenzar a usar la compresión ZIP en Ubuntu, las operaciones básicas pueden estar claras, pero a menudo surgen preguntas más pequeñas.

Esta sección resume preguntas comunes y sus respuestas.

7.1 ¿Está la compresión ZIP disponible por defecto en Ubuntu?

En la mayoría de los entornos Ubuntu, la compresión ZIP está disponible desde el primer momento.
La compresión basada en GUI mediante el gestor de archivos suele funcionar sin ninguna configuración adicional.

Sin embargo, el comando zip usado en la terminal puede no estar instalado según el entorno.

Incluso en ese caso, se puede añadir fácilmente con un simple comando.

7.2 ¿Debo usar ZIP o tar.gz?

La elección depende de tu caso de uso.

• Intercambio de archivos con otros sistemas operativos (Windows, macOS)
• Compresión y extracción simples

En estos casos, ZIP es adecuado.

Por otro lado:

• Uso de archivos solo dentro de entornos Linux
• Propósitos de respaldo y archivo

tar.gz se utiliza con frecuencia.

Para principiantes, ZIP es una opción segura debido a su alta compatibilidad y facilidad de uso.

7.3 ¿Hay alguna diferencia entre los archivos ZIP creados vía GUI y la terminal?

No hay diferencia significativa en la estructura básica o la compatibilidad.
Los archivos ZIP creados por cualquiera de los dos métodos funcionan sin problemas.

Las diferencias aparecen principalmente en:

• El nivel de control sobre las opciones de compresión
• Los patrones de exclusión y el ajuste del nivel de compresión

Para compresión simple, la GUI es suficiente. Para un control más fino, se recomienda la terminal.

7.4 ¿Pueden los archivos ZIP creados en Ubuntu extraerse en Windows?

Sí, en la mayoría de los casos pueden extraerse sin problemas.

Sin embargo:

translation. Nombres de archivo que contengan caracteres no ASCII
Caracteres especiales

pueden provocar texto corrupto según el entorno.

Para intercambios de archivos relacionados con el trabajo, se recomienda realizar una extracción de prueba en Windows con antelación.

7.5 ¿Existen Precauciones al Comprimir un Gran Número de Archivos?

Al comprimir una gran cantidad de archivos, tenga en cuenta los siguientes puntos:

• La compresión puede tardar mucho tiempo
• La carga de CPU y disco puede incrementarse
• Pueden incluirse archivos innecesarios

En entornos profesionales, es especialmente importante:

• Excluir los archivos innecesarios
• Evitar niveles de compresión excesivamente altos

Para Principiantes

Si aún no se siente cómodo con Ubuntu, se recomienda comenzar usando la compresión ZIP basada en interfaz gráfica.

Una vez que comprenda el concepto de compresión y el formato ZIP, explorar gradualmente las operaciones en la terminal le ayudará a dominar Ubuntu de manera más profunda.

Para Uso Profesional y Empresarial

Para copias de seguridad regulares y trabajo en servidores, el uso eficaz del comando zip impacta directamente en la productividad.

• Comprimir solo lo necesario
• Ajustar los niveles de compresión según el propósito
• Automatizar tareas repetitivas

Con esta perspectiva, la compresión ZIP se vuelve más que una simple operación de archivos; se convierte en parte de un flujo de trabajo eficiente.

Finalmente

ZIP es un formato de compresión altamente práctico, caracterizado por:

• Facilidad de uso
• Alta compatibilidad
• Soporte en todos los sistemas operativos

Al comprender correctamente la compresión ZIP en Ubuntu y elegir el método adecuado para cada situación, podrá utilizarla eficazmente tanto en tareas cotidianas como en trabajos profesionales.